مديرية الشؤون المالية

المدير: السيد بشار الرقاد 

الايميل: bashar.alraggad@mopa.gov.jo 

واجبات المديرية

• إعداد الخطط وبرامج العمل الخاصة بنشاطات المديرية ومتابعة تنفيذها .
• الإشراف المباشر على رؤساء الأقسام في المديرية وتقييم أدائهم وحل مشاكلهم وتوزيع العمل فيما بينهم .
• التوقيع على المراسلات والتقارير الخاصة بعمل المديرية.
• الإشراف المباشر على حسن تنفيذ المهام والأنشطه المرتبطة بالأقسام .
• العمل المستمر على تطوير أساليب وإجراءات العمل في المديرية.
• إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات المديريات ذات العلاقة من المواردالبشرية والتجهيزات الفنية .
• الإشراف على تنفيذ السياسات والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالمشتريات من الأثاث والمكاتب وغيرها.
• إعداد الدراسات والتوصيات المتعلقة بتنمية مصادر التمويل لبرامج ومشاريع الوزارة  من الجهات المختلفة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها والتوصية باستثمارها على الشكل الامثل.
• إعداد مشروع الموازنة التقديرية للوزارة.
• إعداد التقارير المالية الدورية التي تبين الأوضاع المالية للوزارة وتقارير التدفق النقدي وإعداد التوصيات  المناسبة بشأنها .
• تنسيق قنوات الاتصال ما بين المديرية والوحدات التنظيميه الأخرى في الدائرة والعمل على تطويرها .
• اعداد التقارير الدورية التي تبين انجازات المديرية ورفعها لعطوفة الأمين العام  .
• القيام بأية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة.
• رصد المخصصات الماليه التي تعنى بشؤون الأحزاب السياسية.
• صرف المخصصات الماليه للاحزاب السياسية وعلى مدار العام. 

 اقسام المديرية

 قسم المحاسبة والنفقات

واجبات قسم المحاسبة والنفقات :

• المشاركة في إعداد الخطط الخاصة بنشاطات المديرية .
• الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة .
• توجيه المرؤوسين وحل مشكلاتهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم .
• تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل .
• الإشراف على حركة حسابات الوزارة.
• الإشراف على تسجيل العمليات الخاصة بالإيرادات والتوجيه المحاسبي لها ، وترحيلها واستخراج أرصدتها .
• إعداد التقارير المحاسبية والمواقف المالية الدورية عن مستوى الإنجاز وتقديمها إلى الرئيس المباشر .
• التنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتوفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى .
• القيام بمهام أخرى مشابهة ولها علاقة بطبيعة عمله .

 قسم الموازنة والإدارة النقدية

مهام قسم الموازنة والإدارة النقدية

• اعداد الموازنة التقديرية للوزارة.
• اعداد الخطة المالية الربعية والشهرية وما يتبعها من اجراءات مثل الحوالة المالية.
• تدقيق كشف البنك وما يتبعه من التسوية والمطابقة.
• تدقيق الحسابات الشهرية لحسابي النفقات والامانات.
• إعداد أدوات تنفيذ الموازنة العامة الاخرى كنقل المخصصات والحجز من الموازنة.
• تدقيق الحسابات الختامية السنوية للنفقات والأمانات.
• إعداد دراسات تحليلية لضبط وترشيد الانفاقِ.

 قسم الرواتب والأجور

واجبات قسم الرواتب والأجور

• المشاركة في إعداد الخطط الخاصة بنشاطات المديرية.
• الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة .
• توجيه المرؤوسين وحل مشكلاتهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم .
• تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل .
• الإشراف على إعداد رواتب وعلاوات الموظفين والعاملين ومتابعة إعداد المستحقات والحسومات وتحويل كشوفات الرواتب لاعتمادها حسب الأنظمة والتعليمات المعتمدة .
• الإشراف على تسجيل العمليات الحسابية والترحيل على السجلات المالية الخاصة في الرواتب.
• الإشراف على تسجيل وترحيل الاقتطاعات الشهرية من رواتب الموظفين وتحويلها للجهات المعنية كالتقاعد والضمان الاجتماعي حسب القوانين والأنظمة والتعليمات المعتمدة .
• إعداد التقارير عن مستوى الإنجاز في القسم وتقديمها إلى الرئيس المباشر .
• التنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتوفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى .
• القيام بأعمال أخرى مشابهة ولها علاقة بطبيعة عمله .